Microsoft 365 Copilot herunterladen

Microsoft 365 Copilot ist die Office-App von Microsoft für Android; im Katalog steht die Version 16.0.20409.20036. Den Download gibt es kostenlos bei Google Play. In der App finden Sie Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, PDF-Werkzeuge und den KI-Assistenten Copilot, der Fragen zu Ihren Dateien beantwortet.

Überblick

Copilot im Namen steht für den KI-Assistenten, den Microsoft in die Apps und Dienste von Microsoft 365 einbaut. Für Sie bedeutet das: Neben den gewohnten Editoren gibt es einen Chat, der einen Textentwurf schreibt, ein langes Dokument zusammenfasst, Formeln für eine Tabelle vorschlägt oder eine Präsentation aus einer Beschreibung erstellt. Die Editoren selbst bleiben erhalten – Dokumente lassen sich direkt auf dem Smartphone anlegen, öffnen und bearbeiten, gespeichert wird in OneDrive oder auf dem Gerät. Wer beruflich viel unterwegs ist, erledigt damit kleine Korrekturen, ohne den Laptop aufzuklappen.

Funktionen im Detail

• Dokumente, Tabellen, Präsentationen: Word, Excel und PowerPoint in einer App, ohne drei getrennte Installationen.
• PDF: ansehen, unterschreiben und Dokumente in PDF umwandeln.
• Scanner: Papierdokumente oder Whiteboards abfotografieren und als Datei speichern, Text aus Fotos erkennen.
• Copilot: Fragen zum Inhalt einer Datei, Entwürfe für E-Mails und Texte, Zusammenfassungen langer Dokumente.
• Cloud: Dateien aus OneDrive und SharePoint öffnen sich wie lokale Dateien.

Installation und Anmeldung

1. Öffnen Sie die Seite von Microsoft 365 Copilot bei Google Play und tippen Sie auf «Installieren».
2. Melden Sie sich mit einem privaten Microsoft-Konto oder mit dem Geschäfts- bzw. Schulkonto Ihrer Organisation an.
3. Erlauben Sie den Zugriff auf Dateien und Kamera, wenn Sie lokale Dokumente öffnen oder Papier scannen möchten.

Weitere Hinweise zur mobilen Nutzung gibt Microsoft auf m365.cloud.microsoft/mobile. Bei Geschäftskonten legt die IT-Abteilung fest, welche Funktionen – auch Copilot – freigeschaltet sind.

Was ist kostenlos, was kostet?

Anzeigen und einfaches Bearbeiten sind kostenlos. Erweiterte Bearbeitungsfunktionen und mehr Copilot-Möglichkeiten gibt es mit einem Microsoft-365-Abo; für Unternehmen existieren eigene Lizenzen. Umfang und Preise hängen vom Land ab, aktuelle Konditionen nennt die Website von Microsoft.

Datenschutz im Beruf

Copilot-Anfragen und Cloud-Dateien werden auf Servern von Microsoft verarbeitet. Für Geschäftskonten gelten die Datenschutzregeln der Organisation – arbeiten Sie mit Firmendokumenten deshalb nur im Arbeitsprofil und nicht mit dem Privatkonto. Die Antworten von Copilot sollten Sie prüfen: Eine Zusammenfassung kann ein wichtiges Detail übergehen, und Zahlen sind nicht immer korrekt.

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: kompletter Office-Umfang und PDF in einer App.
• Vorteil: KI-Assistent arbeitet direkt mit Ihren Dokumenten.
• Vorteil: bequeme Synchronisierung über OneDrive.
• Nachteil: umfangreiche App, die spürbar Speicher belegt.
• Nachteil: viele Copilot-Funktionen nur im Abo.
• Nachteil: komplexe Tabellen sind auf dem kleinen Bildschirm mühsam.

Alternativen

Wenn Sie einen allgemeinen KI-Assistenten statt eines Office-Pakets suchen, sehen Sie sich ChatGPT, Google Gemini oder Perplexity an. Für Notizen und Listen eignet sich Google Keep, zum Scannen von Dokumenten CamScanner.